Última actualización: 24 de marzo de 2026
Este aviso está dirigido a las personas que participan en eventos gestionados a través de Attendae (asistentes, estudiantes, ponentes, etc.). Es distinto al aviso de privacidad de los usuarios institucionales que administran una cuenta.
Attendae opera como plataforma tecnológica (Encargado del Tratamiento). El Responsable del Tratamiento de sus datos es la institución organizadora del evento al que asistió o al que fue invitado. Esa institución determina qué datos se recolectan, para qué finalidades y por cuánto tiempo.
Attendae (operado por Cristian Jesus Torres Pacheco, RFC TOPC840408QL7) actúa como Encargado del Tratamiento conforme al DPA suscrito con cada institución, y trata los datos personales de los participantes únicamente para prestar el servicio a dicha institución.
| Dato | Cuándo se recolecta | ¿Es obligatorio? |
|---|---|---|
| Nombre completo | Registro en micrositio del evento / check-in autoregistro | Sí |
| Correo electrónico | Registro en micrositio del evento / check-in autoregistro | Sí |
| Identificador institucional (matrícula, número de empleado, etc.) | Si la institución lo configura en su evento | Opcional (según institución) |
| Registro de asistencia (fecha, hora, sesión) | En cada check-in realizado | Automático al hacer check-in |
| Coordenadas de geolocalización (latitud, longitud, precisión) | En el momento del check-in, solo si acepta | Solo si consiente expresamente |
| Dirección IP | En el momento del check-in | Automático (auditoría de seguridad) |
Attendae no recolecta datos biométricos, datos de salud, datos financieros ni datos sensibles en el marco de sus funcionalidades estándar de control de asistencia.
Estas finalidades son necesarias para la prestación del servicio y no requieren consentimiento adicional:
Las siguientes finalidades requieren su consentimiento expreso:
Si no desea recibir este tipo de comunicaciones, puede indicarlo al momento del registro o solicitarlo posteriormente a la institución organizadora.
La verificación de presencia física mediante geolocalización solo se activa cuando usted acepta expresamente a través del diálogo de permisos de su navegador o dispositivo.
Sus derechos respecto a la geolocalización en Attendae:
Sus datos personales son accesibles por:
Attendae no vende, renta ni comercializa sus datos personales a terceros con fines publicitarios, de marketing o de cualquier otra naturaleza comercial.
Como titular de datos personales bajo la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), usted tiene los siguientes derechos:
El Responsable principal ante quien debe dirigir su solicitud es la institución organizadora del evento. Sus datos de contacto aparecen en la página del evento al que asistió.
También puede contactar a Attendae como Encargado del Tratamiento: legal@attendae.com — Attendae trasladará su solicitud a la institución correspondiente en un plazo máximo de 5 días hábiles.
Si la institución organizadora emitió una constancia de participación a su nombre, su folio y código de verificación son accesibles públicamente a través del portal de verificación de Attendae.
Esta accesibilidad pública es necesaria e inherente al propósito de las constancias verificables: permitir que empleadores, instituciones académicas u otras partes interesadas puedan comprobar la autenticidad del documento.
En el portal de verificación público solo se muestra la siguiente información:
No se publica el correo electrónico ni otros datos de contacto del participante en el portal de verificación público.
Si desea solicitar la anulación de su constancia o la anonimización de su nombre en el portal, puede hacerlo directamente con la institución emisora o contactando a Attendae en legal@attendae.com.
Para cualquier duda o ejercicio de derechos como participante:
Tiempo de respuesta: máximo 5 días hábiles para trasladar la solicitud a la institución correspondiente; la institución tiene 20 días hábiles para resolver conforme a la LFPDPPP.