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Términos de Servicio

Última actualización: 29 de septiembre de 2026 · Versión 1.1

Contenido

  1. Objeto y partes
  2. Descripción del servicio
  3. Registro y cuenta
  4. Condiciones de uso
  5. Planes y pagos
  6. Política de reembolsos
  7. Propiedad intelectual
  8. Limitación de responsabilidad
  9. Indemnización por parte del Usuario
  10. Modificaciones
  11. Ley aplicable y jurisdicción
  12. Contacto

1 Objeto y partes

Los presentes Términos de Servicio regulan el acceso y uso de la plataforma Attendae, disponible en attendae.com y attendae.app.

1.1 Titular del servicio

El servicio Attendae es operado por:

  • Nombre: Cristian Jesus Torres Pacheco
  • Tipo de persona: Persona física
  • RFC: TOPC840408QL7
  • Correo legal: legal@attendae.com

1.2 Definición del servicio

Attendae es una plataforma de software como servicio (SaaS) orientada al control de asistencia mediante código QR dinámico, geolocalización y emisión de constancias de participación verificables para instituciones educativas, centros de capacitación y organizadores de eventos.

1.3 Aceptación

El acceso y uso de la Plataforma implica la aceptación plena e incondicional de los presentes Términos de Servicio, así como de la Política de Privacidad, la Política de Uso Aceptable, la Política de Reembolsos, la Política de Seguridad y el SLA, los cuales forman parte integrante de este documento.

Si el Usuario no acepta estos términos, deberá abstenerse de usar la Plataforma. Al crear una cuenta en representación de una Institución, la persona que realiza el registro declara tener facultades suficientes para obligar a dicha Institución al cumplimiento de los presentes términos.

2 Descripción del servicio

Attendae es una plataforma tecnológica de gestión de asistencia para instituciones educativas y organizadores de eventos que imparten formación presencial o semipresencial. El servicio comprende las siguientes funcionalidades principales:

  • Creación y gestión de eventos educativos con múltiples sesiones.
  • Registro de asistentes y participantes con identificación institucional.
  • Sistema de check-in mediante código QR dinámico rotativo, con cambio automático cada 30 segundos para prevenir fraudes.
  • Verificación de presencia física mediante geolocalización (cuando se activa con el consentimiento del Participante).
  • Tres modalidades de check-in: token personal del asistente, autoregistro con código de evento, y escáner por administrador.
  • Generación de reportes de asistencia exportables en formatos XLSX y PDF.
  • Emisión de constancias de participación verificables mediante QR único por constancia.
  • Portal público de verificación de constancias accesible por cualquier persona.

2.1 Modelo comercial

Attendae no opera bajo planes fijos por tamaño de evento ni suscripciones mensuales. El servicio se activa mediante una gestoría única por evento y, al cierre, un cargo variable calculado según las constancias efectivamente emitidas — el modelo completo, sus componentes y condiciones de cobro se describen en la Sección 5 (Planes y pagos) de este documento. Los montos vigentes —incluidos los precios piloto con descuento para las primeras instituciones— siempre están publicados en attendae.com/precios y pueden modificarse con notificación previa. Una licencia de evento habilita las funcionalidades para ese evento específico; no se extiende a otros eventos de la misma cuenta.

Attendae se reserva el derecho de modificar, ampliar o reducir las funcionalidades del servicio con notificación previa a los usuarios registrados.

3 Registro y cuenta

3.1 Datos verídicos

Para utilizar el servicio es necesario crear una cuenta proporcionando información veraz, completa y actualizada sobre la Institución y el Administrador responsable. El Usuario se obliga a mantener actualizados dichos datos durante toda la vigencia de la relación con Attendae.

3.2 Una cuenta por institución

Cada Institución debe contar con una única cuenta activa en Attendae. No está permitido crear múltiples cuentas para la misma Institución con el propósito de acumular folios gratuitos, evadir suspensiones o cualquier otro fin no autorizado.

3.3 Responsabilidad de credenciales

El Administrador es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y de todas las actividades que ocurran en su cuenta. Ante cualquier uso no autorizado, el Administrador debe notificar de inmediato a soporte@attendae.com. Attendae no será responsable por los daños derivados del incumplimiento de esta obligación.

3.4 Verificación institucional

Attendae puede requerir documentación adicional para verificar la identidad y legitimidad de la Institución antes de activar la capacidad de emisión de constancias. Las instituciones que no completen el proceso de verificación podrán usar el módulo de control de asistencia, pero tendrán limitada la funcionalidad de emisión de constancias.

4 Condiciones de uso

Esta sección establece de forma inequívoca los usos permitidos y prohibidos de la Plataforma. Attendae es una herramienta para el control de asistencia real y la emisión de documentos probatorios de participación efectiva; cualquier uso que desvíe este propósito está expresamente prohibido.

Usos permitidos

  • Control de asistencia a eventos educativos, formativos, de capacitación o culturales que ocurran de forma real y verificable.
  • Emisión de constancias para asistentes que hayan acreditado su presencia mediante los mecanismos de check-in de la Plataforma.
  • Gestión de listas de participantes con registro institucional legítimo.
  • Generación y exportación de reportes de asistencia para fines institucionales.
  • Verificación pública de la autenticidad de constancias emitidas.

Usos expresamente prohibidos

  • Falsificación de constancias: Emitir constancias por participación que no ocurrió, registrar asistencias falsas, o generar documentos que no reflejen la realidad de la participación del beneficiario.
  • Suplantación de identidad de instituciones: Registrar una cuenta haciendo pasar a la Institución por otra organización, o usar nombres, logos o credenciales de entidades educativas sin autorización expresa.
  • Suplantación de identidad de personas: Registrar asistentes con datos de terceros sin su consentimiento, o crear perfiles ficticios de participantes.
  • Emisión de documentos no autorizados: Configurar eventos ficticios o generar constancias en lote sin respaldo en participación real verificable.
  • Carga de datos de personas sin consentimiento: Registrar participantes en la Plataforma sin que dichas personas hayan sido informadas y hayan otorgado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, conforme a la LFPDPPP.
  • Venta o comercialización de constancias: Ofrecer, vender o intercambiar constancias como producto independiente sin respaldo en participación real.
  • Uso automatizado o scraping: Acceder a la Plataforma mediante bots, scripts automatizados, herramientas de extracción masiva de datos o cualquier método no autorizado que genere carga artificial sobre el sistema.
  • Eludir mecanismos de seguridad: Intentar manipular o comprometer el QR dinámico, el registro de geolocalización, el portal de verificación o cualquier otro control de integridad de la Plataforma.
  • Cualquier uso que infrinja la LFPDPPP o el Código Penal Federal: Incluyendo la falsedad en documentos tipificada en los artículos 243 al 247 del Código Penal Federal.

Consecuencias del incumplimiento

El incumplimiento de cualquiera de estas disposiciones puede resultar en suspensión inmediata de la cuenta sin derecho a reembolso, invalidación de constancias emitidas fraudulentamente, y reporte a las autoridades competentes cuando exista presunción razonable de comisión de delitos.

Para una descripción más detallada, consulte la Política de Uso Aceptable.

5 Planes y pagos

Los pagos en Attendae se procesan de forma segura a través de Stripe, procesador de pagos que opera conforme a los estándares PCI DSS. Attendae no almacena datos completos de tarjeta de crédito o débito en sus servidores.

5.1 Modelo de pago por evento

Attendae no opera bajo un esquema de suscripción periódica. Cada evento se paga de forma independiente, mediante dos componentes:

  • Gestoría inicial: Un cargo fijo, cobrado al crear el evento, que habilita su operación (sesiones, registro de participantes, control de asistencia). El monto vigente se publica en attendae.com/precios.
  • Cargo variable por constancia emitida: Un cargo adicional, calculado por escalones según el número de constancias en estado vigente al cierre del evento (a mayor volumen, menor costo unitario), sujeto a un tope máximo por evento. Los folios prepagados de la cuenta institucional se descuentan primero de este cargo; solo el excedente no cubierto se factura.

5.2 Método de pago guardado y cargos automáticos posteriores

Al pagar la gestoría de un evento, el Usuario autoriza expresamente a Attendae a conservar el método de pago utilizado (a través de Stripe) para realizar, sin necesidad de una nueva autorización o intervención manual, el cargo variable correspondiente una vez que el evento se cierra. Esta es una condición necesaria del modelo de pago por evento: el costo final depende de constancias que aún no se han emitido al momento de la gestoría, por lo que no puede cobrarse por adelantado.

  • Cuándo se calcula el cargo: El Usuario marca el evento como finalizado desde el panel; transcurridos 5 días hábiles posteriores a esa marca, Attendae calcula y cobra automáticamente el cargo variable pendiente a la tarjeta registrada.
  • Si el cobro automático falla: Attendae notificará al Usuario con un enlace de pago y un plazo de gracia de 5 días naturales. Transcurrido ese plazo sin liquidar, Attendae podrá intentar un cargo de respaldo a la misma tarjeta registrada.
  • Consecuencia de adeudo sin resolver: Mientras exista un cargo vencido sin pagar, Attendae podrá restringir la creación de nuevos eventos o plantillas y limitar el acceso a listados exportables de participantes del evento en cuestión, hasta la regularización del pago.
  • Eliminación del método de pago guardado: El Usuario puede solicitar en cualquier momento que se elimine el método de pago conservado, siempre que no existan cargos pendientes de eventos ya cerrados, escribiendo a legal@attendae.com.

Para el detalle de qué datos se conservan y cómo se procesan, véase la Sección 2.3 de la Política de Privacidad.

5.3 Folios prepago

La Institución puede adquirir paquetes de folios por adelantado. Los folios adquiridos no tienen fecha de vencimiento, se acumulan en la cuenta institucional y son intransferibles entre cuentas distintas. Se consumen automáticamente antes que cualquier cargo variable al cierre de un evento.

5.4 Moneda y modificación de precios

  • Moneda: Todos los precios se expresan en pesos mexicanos (MXN) y no incluyen el Impuesto al Valor Agregado (IVA) vigente, salvo que se indique expresamente lo contrario.
  • Modificación de precios: Attendae puede modificar la gestoría, los escalones del cargo variable o el precio de los folios con notificación previa de al menos 15 días naturales, publicada en attendae.com/precios. Un evento ya creado conserva las tarifas vigentes al momento de su creación; los cambios de precio no son retroactivos.

6 Política de reembolsos

La política de reembolsos completa se encuentra en el documento Política de Reembolsos, enmarcada conforme a la Ley Federal del Consumidor (PROFECO). En resumen:

  • Reembolso completo: En caso de error técnico que impidió el uso del plan durante el evento, cobro duplicado por error de sistema, o solicitud dentro de las 72 horas siguientes a la compra cuando el evento aún no ha iniciado.
  • Reembolso parcial (50%): Solicitud entre 72 horas y 7 días naturales después de la compra, cuando el evento aún no ha iniciado.
  • Sin reembolso: Cuando el evento ya inició, el plan fue utilizado parcialmente, o la cuenta fue suspendida por violación de estos términos.

7 Propiedad intelectual

Todos los derechos de propiedad intelectual sobre la Plataforma Attendae, incluyendo sin limitación el código fuente, el diseño visual, las marcas, los logotipos, la arquitectura del sistema y la documentación, son propiedad exclusiva de Cristian Jesus Torres Pacheco y están protegidos por la Ley Federal del Derecho de Autor, la Ley de la Propiedad Industrial y demás legislación mexicana e internacional aplicable.

El Usuario conserva todos los derechos sobre el contenido que carga a la Plataforma (logos de institución, listas de participantes, documentos propios). Al cargarlo, otorga a Attendae una licencia limitada, no exclusiva y libre de regalías para usar dicho contenido únicamente en la medida necesaria para la prestación del servicio.

Queda prohibida la reproducción, copia, distribución, modificación o ingeniería inversa de cualquier componente de la Plataforma sin autorización escrita previa.

8 Limitación de responsabilidad

8.1 Responsabilidad del Usuario

El Usuario es el único responsable de la veracidad del contenido que carga a la Plataforma, de la legitimidad de los eventos creados y de la exactitud de los datos de los participantes registrados. Attendae no asume responsabilidad alguna por el uso que los Usuarios den al servicio ni por el contenido que generen.

8.2 Disponibilidad del servicio

Attendae no garantiza la disponibilidad ininterrumpida del servicio las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Los períodos de mantenimiento planificado serán notificados con al menos 24 horas de anticipación. Attendae no será responsable por daños derivados de interrupciones del servicio causadas por factores fuera de su control razonable, incluyendo fallos de conectividad del lado del cliente, interrupciones de servicios de terceros (hosting, DNS) o causas de fuerza mayor. Para más detalles sobre objetivos de disponibilidad y tiempos de respuesta, consulte el Acuerdo de Nivel de Servicio.

8.3 Uso indebido

Attendae no será responsable por daños directos, indirectos, incidentales o consecuentes derivados del uso fraudulento o contrario a estos Términos que realicen los Usuarios, ni por las decisiones que terceros (empleadores, instituciones académicas, autoridades) tomen basándose en constancias emitidas a través de la Plataforma.

8.5 Indemnización por parte del Usuario

El Usuario (Institución) acepta indemnizar, defender y mantener en paz y a salvo a Attendae (Cristian Jesus Torres Pacheco), sus colaboradores, proveedores y licenciantes, frente a cualquier reclamación, demanda, sanción, multa, daño, costo o gasto (incluyendo honorarios razonables de abogados) derivados de:

  • El origen ilícito, fraudulento o no autorizado de los datos personales cargados en la Plataforma.
  • La falta de aviso de privacidad o de consentimiento hacia los titulares de los datos (incluyendo menores de edad).
  • El incumplimiento de la LFPDPPP, la Ley Federal del Consumidor, el Código Penal Federal o cualquier otra normativa aplicable por parte del Usuario o sus representantes.
  • El uso de la Plataforma para emitir constancias a personas que no asistieron al evento o que no cumplen los requisitos establecidos por la Institución.
  • Cualquier acto de suplantación de identidad, falsificación o uso fraudulento de los documentos generados mediante la Plataforma.

Esta obligación de indemnización subsiste a la terminación o cancelación del contrato de servicio.

9 Modificaciones

Attendae se reserva el derecho de modificar los presentes Términos de Servicio en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor 15 días calendario después de su publicación en esta página.

En caso de modificaciones sustanciales que afecten derechos de los Usuarios, Attendae notificará por correo electrónico con al menos 30 días de anticipación al correo registrado en la cuenta institucional.

El uso continuado del servicio después del período de aviso implica la aceptación de los términos modificados. Si no está de acuerdo con los cambios, puede solicitar la cancelación de su cuenta antes de que entren en vigor.

10 Ley aplicable y jurisdicción

Los presentes Términos de Servicio se rigen exclusivamente por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, aplicándose en lo conducente:

  • Código Civil Federal
  • Ley Federal de Protección al Consumidor (PROFECO)
  • Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP)
  • Ley Federal del Derecho de Autor
  • Código de Comercio — Arts. 89–94 (validez y formación de contratos electrónicos)
  • Código Penal Federal (en lo aplicable a falsedad documental: Arts. 243–247)
  • NOM-151-SCFI-2016 (conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos)

Para la resolución de cualquier controversia derivada del uso de la Plataforma, las partes acuerdan someterse a la jurisdicción de los tribunales competentes en la ciudad de Morelia, Michoacán de Ocampo, México, renunciando expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles en razón de su domicilio presente o futuro.

Attendae opera conforme a la legislación mexicana vigente. Los usuarios con domicilio fuera del territorio mexicano que utilicen el servicio aceptan que la relación contractual se rige íntegramente por la ley mexicana y que cualquier controversia se resolverá en los tribunales de Morelia, Michoacán.

11 Contacto

Para consultas sobre estos Términos de Servicio o para ejercer cualquier derecho establecido en los mismos, puede contactarnos a través de los siguientes medios:

  • Asuntos legales: legal@attendae.com
  • Soporte general: soporte@attendae.com

Tiempo de respuesta para consultas legales: máximo 10 días hábiles.

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